Do I need to apply for a housing permit?

In some municipalities, you’re required to apply for a housing permit (huisvestingsvergunning) when renting a residence. It’s wise to check if you’re eligible to apply and if you need a housing permit before you start renting.

In some municipalities, you’re required to apply for a housing permit (huisvestingsvergunning) when renting a residence. It’s wise to check if you’re eligible to apply and if you need a housing permit before you start renting.

What is a housing permit?

In the Netherlands, a housing permit (huisvestingsvergunning) states that you meet the conditions to be allowed to live in a rental house. For example, that you don’t earn too much and that your household is not too big.

You can apply for a housing permit at your municipality. In some municipalities, municipal approval is required for social rental housing, but sometimes it’s also required for mid-rental housing. Let’s break down the difference between social housing and mid-rental housing:

  • Social rental housing 
    You rent social housing when your basic rent is below €879.66 per month (contracts started in 2024) or €900.07 per month (contracts started in 2025). 

  • Mid-rental housing
    You rent mid-rental housing when your basic rent is between €879.66 and €1157.96 per month (contracts started on and between July 1, 2024, and December 31, 2024), or between €900.07 and €1184.83 per month (contracts started on and from January 1, 2025). It’s also mid-rental housing when the basic rent exceeds €1157.95 per month (contracts started in 2024) or €1184.82 per month (contracts started in 2025), but the rental has 143 to 186 points according to the (WWS) point system. The point system determines the value of a home.

When do I need a housing permit? 

You don’t have to apply for a housing permit in all municipalities. The conditions for applying for a housing permit vary by municipality. These conditions can vary annually. 

Here’s an overview where you can find more information about applying for a housing permit in 2025*:

  • Amsterdam 
    You need to apply for a housing permit in Amsterdam if your basic rent is below €900.07 per month (for social housing) and for residences up to 143 WWS points. You can apply for the permit online

    Je moet een huisvestingsvergunning aanvragen in Amsterdam als je kale huur lager is dan €900,07 per maand (voor sociale huurwoningen) en voor woningen tot 143 WWS-punten. Je kunt de vergunning online aanvragen
  • Delft 
    It's required to apply for a housing permit when you rent social housing with a rental price (basic rent and service costs) below €879.66 per month. You can apply for the housing permit online
     Het is verplicht om een huisvestingsvergunning aan te vragen wanneer je een sociale huurwoning huurt met een huurprijs (kale huur plus servicekosten) lager dan €879,66 per maand. Je kunt de huisvestingsvergunning online aanvragen
  • Nieuwegein
    In Nieuwegein, social housing residences with a basic rent of up to €900.07 per month require a housing permit. You can download the form to apply on the website of Nieuwegein's municipality. Send the form by post.

    In Nieuwegein hebben sociale huurwoningen met een kale huur van maximaal €900,07 per maand een huisvestingsvergunning nodig. Je kunt een formulier downloaden om een vergunning aan te vragen op de website van de gemeente Nieuwegein. Stuur het formulier per post op.

  • Rijswijk 
    Residences with a basic rent below €763.47 per month require a housing permit in Rijswijk. You need to make an appointment at the municipality to apply. You can schedule an appointment here

    Woningen met een kale huur onder de €763,47 per maand hebben een huisvestingsvergunning nodig in Rijswijk. Je moet een afspraak maken bij de gemeente om deze aan te vragen. Maak een afspraak hier
  • The Hague
    In The Hague, a housing permit is required for residences up to 187 WWS points (rental price doesn't matter) and residences with a rental price up to €1,184.82 per month (also when the residence has more than 186 WWS points). You can apply for a housing permit online or by email. Find more information about housing permits in The Hague here

    In Den Haag is een huisvestingsvergunning vereist voor woningen tot 187 WWS-punten (de huurprijs maakt hierbij niet uit) en woningen met een huurprijs tot €1.184,82 per maand (ook wanneer de woning meer dan 186 WWS-punten heeft). Je kunt een huisvestingsvergunning online of per e-mail aanvragen. Meer informatie over huisvestingsvergunningen in Den Haag vind je hier
  • Utrecht 
    In Utrecht, it's required to apply for a housing permit if your basic rent is below €900.07 per month (for social housing) and if your basic rent is between €900.07 and €1184.82 per month (for mid-rental housing). You can apply for a housing permit online

    In Utrecht is het verplicht om een huisvestingsvergunning aan te vragen als je kale huur lager is dan €900,07 per maand (voor sociale huurwoningen) en als je kale huur tussen de €900,07 en €1184,82 per maand ligt (voor middenhuurwoningen). Je kunt een huisvestingsvergunning online aanvragen
  • Zeist 
    In Zeist, you need to apply for a housing permit if your basic rent is below €900.07 per month (for social housing) and for residences of up to 187 WWS points (for mid-rental housing). You can apply for a housing permit online or by post. 

    In Zeist moet je een huisvestingsvergunning aanvragen als je kale huur lager is dan €900,07 per maand (voor sociale huurwoningen) en voor woningen tot 187 WWS-punten (voor middenhuurwoningen). Je kunt een huisvestingsvergunning online aanvragen of per post.
  • Zoetermeer
    In 2025, it's required to apply for a housing permit if your basic rent is below €900.07 per month (for social housing) or €1184.82 per month (for mid-rental housing) in Zoetermeer. Mid-rental residences until 187 WWS points also need to apply for a housing permit. You can apply for a housing permit on the website of Zotermeer's municipality. 

    In 2025 is het verplicht om een huisvestingsvergunning aan te vragen als je kale huur lager is dan €900,07 per maand (voor sociale huurwoningen) of €1184,82 per maand (voor middenhuurwoningen) in Zoetermeer. Middenhuurwoningen tot 187 WWS-punten moeten ook een huisvestingsvergunning aanvragen. Je kunt een huisvestingsvergunning aanvragen op de website van de gemeente Zoetermeer. 

 * Above-mentioned cities are cities where Holland2Stay manages buildings. Is your city not included? Check with your municipality if you need to apply for a housing permit. 

How can I apply for a housing permit?Hoe kan ik een huisvestingsvergunning aanvragen?

You apply for a housing permit at the municipality where you’re going to live. Most municipalities facilitate an online registration system, but you may also have to send a form by post or make an appointment at the municipality. Be aware that you must pay application costs, which differ by municipality. Check the information provided by your municipality for more details.Je vraagt een huisvestingsvergunning aan bij de gemeente waar je gaat wonen. De meeste gemeenten bieden een online registratie systeem aan, maar je moet misschien ook een formulier per post versturen of een afspraak maken bij de gemeente. Houd er rekening mee dat je kosten moet betalen voor de aanvraag, die per gemeente verschillen. Controleer de informatie die jouw gemeente verstrekt voor meer details.

What do I need to provide when applying for a housing permit?Wat moet ik aanleveren bij het aanvragen van een huisvestingsvergunning?

What you need to provide to apply for a housing permit depends on the requirements of the municipality. Examples of documents you must provide are:Wat je moet aanleveren voor een huisvestingsvergunning hangt af van de eisen van de gemeente. Voorbeelden van documenten die je moet aanleveren zijn:

  • A copy of your identity proof (e.g., passport or ID).

    Een kopie van je identiteitsbewijs (bijv. paspoort of ID-kaart).

  • A copy of the rental contract, signed by you and the property manager. Or written permission from the property manager (owner's statement) that you can live in the home (a landlord statement).

    Een kopie van het huurcontract, ondertekend door jou en de verhuurder. Het kan ook zijn dat er gevraagd wordt om schriftelijke toestemming van de verhuurder (verhuurdersverklaring) dat je in de woning kunt huren.

  • Proof of your income and (if any) of the other members of your household. For example, a salary slip, employer statement, monthly statement of your benefit, or pension. This proof can’t be older than 3 months. Note: bank statements of your salary or benefit are not sufficient. Have you changed employer? Then, a final salary slip or benefit overview from your previous employer is sufficient.Bewijs van je inkomen en (indien van toepassing) van de andere leden van je huishouden. Bijvoorbeeld een loonstrook, werkgeversverklaring, maandopgave van je uitkering of pensioen. Dit bewijs mag niet ouder zijn dan 3 maanden. Let op: bankafschriften van je salaris of uitkering zijn niet voldoende. Ben je van werkgever veranderd? Dan is een laatste loonstrook of uitkeringsoverzicht van je vorige werkgever vaak voldoende.


Your municipality may have additional requirements for, for example, students, independent entrepreneurs, people with a non-Dutch nationality, and people who are divorced. Always check the information provided by your municipality for the correct requirements.Je gemeente kan aanvullende eisen hebben voor bijvoorbeeld studenten, zelfstandige ondernemers, mensen met een niet-Nederlandse nationaliteit, en mensen die gescheiden zijn. Controleer altijd de informatie die jouw gemeente verstrekt voor de juiste eisen.

Good to knowGoed om te weten

  • A housing permit is not the same as municipal registration; it does not automatically register you with the municipality – you need to complete both separately.

    Een huisvestingsvergunning is niet hetzelfde als de gemeentelijke inschrijving. Het inschrijven bij een gemeente is een los proces, je moet beiden apart regelen.

  • In some cases, a housing permit is only valid if everyone in your household is registered at the municipality. You must do this within a certain time after you have received the permit from the municipality. Inform the municipality for the details.

    In sommige gevallen is een huisvestingsvergunning alleen geldig als iedereen in je huishouden bij de gemeente is ingeschreven. Je moet dit binnen een bepaalde tijd na het ontvangen van de vergunning regelen. Informeer bij de gemeente voor de details.

  • Do you not apply for a housing permit even though it is required for that rental home? You risk a fine.

    Vraag je geen huisvestingsvergunning aan, terwijl dit wel verplicht is voor die huurwoning? Dan riskeer je een boete.

  • Does your household situation or income change during the rental period? In many cases, you will not need to apply for a new housing permit. To be sure, always check the information provided by your municipality.Verandert je huishouden of inkomen tijdens de huurperiode? In veel gevallen hoef je geen nieuwe huisvestingsvergunning aan te vragen. Om zeker te zijn, controleer altijd de informatie die jouw gemeente verstrekt.
Inge

Written by

Inge

Big fan of content, in all ways. A good chance that you won’t spot her without her phone. Trained her thumb to scroll on social media and loves to write.